旅游线路总汇
国内游
省内游
周边游
西部游
自由行
自驾游
私人定制
联系我们
电话: 0971-8246533
手机: 13897400526
传真:

0971-8246533

网址: www.qhhxly.com
地址: 西宁市城东区建国南路66号/20号楼1单元21楼
会议服务
被阅览数: 3961 次 来源: 青海华夏国际旅行社有限公司

一、会务前期准备工作: 1、会议(会展)设计与策划:根据会议(会展)要求、规模以及费用推荐青海的商务酒店。提供整体策划方案。展台规划及会场装饰;准备各相关资料、联系当地媒体,提供会议报道、宣传服务。

2、会议(会展)考察场所:陪同会务组考察青海酒店、根据会议的要求预订会议室、室内和户外活动场馆;并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场,为会议提供会标,横幅及各种会议设施。

3、会议(会展)服务人员:为代表提供礼仪、公关、文秘服务;邀请领导人士,行业代表,演艺人员;派专业人员设计科学考察旅游线路;为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目。

4、协助会务组:安排经验丰富的会议(会展)接待人员协助接站、签到、排房、订餐、会议现场组织、购买礼品;严格保证会议期间会务代表的人身、财产安全;根据代表要求,做好其他相关服务

二、会议(会展)过程服务:

1、西宁接站:根据参会者的具体情况安排相应的车辆;把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店;

2、会议(会展)报到:专业人员协助报到:做好会议登记、收费、安排房间、预定返程票等工作;为参会企业在网上免费宣传。

3、会议(会展)宴请:利用旅游公司独有的资源优势,安排最具青海本地特色的高、中档餐饮场所;按会议要求、代表口味制定菜单。

4、会议(会展)设备:提供会议(会展)所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。派专人协助会务组做好会场布局、调试等各项工作;协助会场其他相关服务(饮料、商务等)。

5、会议(会展)翻译:主要依托青海师大外语系庞大的翻译资源,为您提供各个层次的会议翻译服务,包括会议翻译(同声或资料翻译)服务。

6、旅游考察:给参会代表安排最精彩的观光考察线路,作为长期专业的会务接待,我们没有理由不做的更好。

 三、会议(会展)后期服务:

1、会务结算:严格保证人员及时核算出会议(会展)期间的所有费用并与会务组核对,并做好相关票据开具工作。

2、送站服务:根据会议(会展)要求,派专人做好送站工作,代办(航空、铁路、公路)会展相关展品、礼品、纪念品的托运。

我们的承诺---以五星级服务为标准、为您提供人性化服务。我们需要并珍惜与您合作的机会!

我们的优点---熟悉各环节,最快做出策划--省时、省力、更省钱。

 

 


上两条同类信息:
  • 接待流程

  • 青海华夏国际旅行社承诺游客
    产品质优
    信息透明
    履行约定
    维护权益
    先行赔付
     
    Copyright@2015 All Rights Reserved 青海华夏国际旅行社有限公司 版权所有
    地址:青海省西宁市城东区建国南路66号/20楼1单元21楼2118室  经营许可证号:L-QH00110
    服务热线:0971-8246533 手机:13897400526 意见及建议电话:0971-8246533
    经营范围:青海西宁旅游国内旅游西藏旅游旅游包车会议服务代订机票火车票等服务,我们将用心为您打造完美的旅程,给您一个难忘的旅行体验。